Generelle betingelser

Generelle betingelser for leje af Magasinet.

Kulturmaskinen driver Magasinet og fungerer som udlejer.
Arrangør er den, som varetager og er ansvarlig for afholdelse af arrangementet.

Aftaleindgåelsen

• Disse Generelle Betingelser til Hovedkontrakt udleveres af Kulturmaskinen til Arrangør samtidig med udlevering af Hovedkontrakt.
• Ved accept af Hovedkontrakten accepteres disse Generelle Betingelser også.

Lejeperioden

• Kulturmaskinen stiller Magasinet til rådighed for Arrangør i den periode samt til det formål, som er defineret i Hovedkontrakten. Ændringer i dette kan kun ske i samarbejde med Kulturmaskinen.
• Dørene åbnes én time inden showstart.
• Ved flere på hinanden følgende shows indlægges 1,5 times pause til tømning af sal, klargøring af sal og indluk af nyt publikum.

Priser og medgåede faciliteter og ydelser

• Lejen, som Arrangør opkræves dækker adgang til faciliteter samt medgåede ydelser som specificeret i Bilag 2.
• Arrangør afregner herudover selv samtlige omkostninger, der måtte være i forbindelse med afholdelse af arrangementet.
• Arrangør er ansvarlig for at klarere alle relevante rettigheder fra ophavsmænd og medvirkende til samtlige værker, fremførelser, fotografier, lyd- og billedoptagelser, formater og andre rets beskyttede frembringelser mv., der knytter sig til arrangementet. KODA, Gramex eller lignende i forbindelse med arrangementet er også Kulturmaskinen uvedkommende.
• Der er curfew for bacstage 1 time inden lejeperiodens slutning.

Billetsalg

• Alt billetsalg i forbindelse med afholdelse af arrangementer i Magasinet varetages af Arrangør.
• Arrangør er forpligtet til at notere følgende på alle billetter:
  
  ”Overtøj og store tasker skal afleveres i garderoben – pris pr. enhed kr. 25.” ”Dørene åbner en time før show.”
  ”Arrangeret af *EGET FIRMANAVN*. For spørgsmål henvises til: *EGEN KONTAKTINFO.*”

Teknik

• Gældende tech specs kan altid findes på kulturmaskinen.com i Magasinets Venue Fact Sheet.
• Udstyr som indgår i lejen, samt priser på tilkøb fremgår af bilag 2.
• Ved alle arrangementer er der en af Kulturmaskinen udpeget systemtekniker i Kulturmaskinen.
• Magasinets tekniske installationer må ikke betjenes uden forudgående instruks af Magasinets personale.
• Arrangør skal bestræbe sig på 30 dage inden arrangementets start, og senest 21 dage inden arrangementets start, at fremsende al relevant produktionsmateriale for arrangementet (riders, kanalplan, opstilling, generelle ønsker). Er endeligt materiale ikke færdig 21 dage inden arrangementets start, skal Arrangør holde Kulturmaskinen løbende og tæt orienteret om status og færdiggørelse.

Forplejning

• Kulturmaskinen har eksklusivt retten til al forplejning, dvs. salg af mad- og drikkevarer, inkl. valg af sortiment og prissætning, i og omkring Magasinet i forbindelse med alle arrangementer, som afholdes i Magasinet, uanset og uafhængig af arrangør. Herunder kan Kulturmaskinen frit åbne og drive faste og mobile barer/udsalgssteder for publikum til Arrangørs arrangement.
• Forplejning og bar mv. til Arrangørs VIP– eller andre gæster med billet til arrangementet, leveres eksklusivt af Kulturmaskinen efter særskilt aftale og specifikation fra Arrangør.
• Undtaget fra Kulturmaskinens eksklusive ret hvad angår forplejning, er backstage-forplejning til optrædende, crew samt Arrangørs backstage gæster, øvrigt personale og underleverandører til arrangementets afvikling. Denne forplejning er Arrangørs ansvar. Skønner afvikleren at have tid på dagen, kan vedkommende være behjælpelig med bestilling af mad. I så fald faktureres dog 500,- oveni madens pris.

Garderobe

• Kulturmaskinen har eksklusivt retten til drift af garderobe, herunder bemanding og prissætning, til alle arrangementer i Magasinet, medmindre andre aftaler allerede foreligger.

Adgangskontrol

• Arrangør afvikler selv billetkontrol medmindre andet er aftalt på forhånd.

Sikkerhed

• Arrangør er ansvarlig for lovpligtig og tilstrækkelig sikkerhed i.f.m. afvikling af arrangementet, herunder at indhente samtlige relevante og eventuelt nødvendige godkendelser og tilladelser fra de relevante offentlige myndigheder, samt sikre overholdelse af alle love, regler og retningslinjer i forbindelse med afholdelse af arrangementet.
• Arrangør er forpligtet til at sikre samt afholde omkostninger for tilstedeværelse af nødvendigt antal autoriserede sikkerhedsvagter på dagen for afholdelse af et arrangement. Behovet for vagtpersonale afstemmes i forbindelse med preproduktionen og kan rekvireres igennem Kulturmaskinen.

Forsikring

• Arrangør bærer ansvaret for alle risici i relation til planlægning, opbygning, produktion og afvikling af arrangement, herunder ansvaret overfor deltagere og optrædende, herunder optrædendes rekvisitter og ejendele.
• Arrangør er forpligtet til inden arrangementets afholdelse at tegne lovpligtige og nødvendige forsikringer med tilstrækkelig sum til dækning af eget ansvar ifm. arrangementet, herunder person-og tingskade, også dækkende gæster og publikum. Har Arrangør allerede en erhvervsansvarsforsikring, skal Arrangør sikre sig, at denne omfatter arrangementer med publikum.
• Kulturmaskinen kan ikke pålægges ansvar for Arrangørs driftstab, herunder indirekte tab i forbindelse med gennemførelse, ændring eller aflysning af Arrangementet, uanset årsagen hertil.

Merchandise

• Arrangør aftaler på forhånd, gennem præproduktionen, vilkår for eventuelt salg af merchandise med Kulturmaskinen. For konkrete specs ift. merchandise-området, se Magasinets Venue Fact Sheet.

Afregning og betalingsbetingelser

• Afregning af leje og øvrige ydelser leveret af Kulturmaskinen sker som beskrevet i Hovedkontrakten.
• I det tilfælde, at Arrangør efter modtagelse af en faktura måtte være uenig med Kulturmaskinen i pågældende opgørelse, skal Arrangør inden 14 dage efter Kulturmaskinens afsendelse af faktura reklamere overfor Kulturmaskinen.

Ændring og aflysning

• Aflysning af et arrangement kan ske uden beregning senest 90 dage før arrangementet/eventet.
• Ved aflysning 89 til 30 dage før arrangement opkræves Arrangør 50% af den i Hovedkontrakten aftalte leje.
• Ved aflysning senere end dette tidspunkt opkræves Arrangør 100% af den i Hovedkontrakten aftalte leje.
• Kulturmaskinen er ikke ansvarlig for udgifter til Arrangørs leverandører, kunstnere m.v.

Markedsføring

• Arrangør er selv ansvarlig for markedsføring og salg af arrangementet.
• Kulturmaskinen medtager gerne Arrangørs arrangement i Magasinets/Kuturmaskinens event kalender på website samt eventuelt andre platforme.
• Arrangør må ikke, i eller omkring Magasinet synliggøre eller promovere en tredjepart som konkurrerer med Kulturmaskinen samt Kulturmaskinens sponsorer, uden forudgående aftale herom.
• Arrangør sørger selv for at indhente alle relevante tilladelser i forbindelse med fotografering og videooptagelse af kunstnere og publikum.

Ansvar og ansvarsbegrænsning

• Kulturmaskinen stiller alene faciliteter og ydelser til rådighed for Arrangør jfr. Hovedkontrakten, mens Arrangør selv er ansvarlig for arrangementet. Kulturmaskinen påtager sig ingen risiko eller ansvar for Arrangørs arrangement.
• Arrangør forpligter sig til at tilbagelevere bygningen med alt tilbehør i samme stand som ved modtagelsen, bortset fra almindelig slitage. Udstyr, dekorationer eller andet fysisk materiale, som Arrangør har installeret ifm. arrangementet, og som ikke er fjernet ved lejeperiodens udløb, kan fjernes af Kulturmaskinen, og alle udgifter samt evt. skader forbundet hermed dækkes af Arrangør.
• Arrangør skal erstatte Kulturmaskinen enhver beskadigelse af det lejede, som er påført ifm. forberedelse, afholdelse eller nedpakning af arrangementet, uanset om skaden er påført af publikum, artist/optrædende, personale (Kulturmaskinens personale undtaget), medhjælpere, underleverandører, udstyr eller ejendele. Kulturmaskinen er berettiget til straks at foretage udbedring af forvoldte skader og Arrangør forpligter sig til at refundere Kulturmaskinen ethvert udlæg hertil efter regning, der vil være at betale ved påkrav. Såfremt Arrangørs benyttelse af det lejede medfører sådanne skader at istandsættelse ikke kan foretages inden Kulturmaskinens næste kontraherede arrangement eller Kulturmaskinens egen brug af det lejede, og Kulturmaskinen som følge heraf måtte lide et tab, er Arrangør forpligtet til at erstatte dette.